Korzystanie z Microsoft 365 Admin Center: Narzędzia i najlepsze praktyki
Admin Center to internetowe narzędzie, które umożliwia administratorom zarządzanie kontami użytkowników oraz konfigurowanie ustawień usług Microsoft 365, takich jak Exchange i SharePoint. Dzięki niemu można m.in. resetować hasła, konfigurować reguły antyspamowe oraz przypisywać licencje użytkownikom.
Dlaczego Admin Center? Porównanie z tradycyjnym modelem zarządzania
Dlaczego tak wiele organizacji wybiera właśnie usługi Microsoft? Istnieje ku temu kilka przesłanek.
Bezpieczeństwo
Microsoft to jedna z największych korporacji na świecie, która dominuje rynek technologiczny. Aplikacje z rodziny 365 posiadają wiele wbudowanych funkcji bezpieczeństwa. Automatyczne wykrywanie niebezpiecznych wiadomości e-mail, weryfikacja wieloetapowa, czy zaawansowane algorytmy szyfrowania to funkcje, których implementacja na własną rękę kosztowałaby mnóstwo zasobów i czasu. Dodatkowo, dzięki Admin Center, możemy tym wszystkim zarządzać z poziomu jednego panelu, co znacznie ułatwia zarządzanie bezpieczeństwem w Twojej firmie.
Elastyczność
Rzadko docenianym, lecz niezwykle ważnym aspektem Microsoft jest skalowalność. Organizacje mogą na bieżąco dokupować, a także rezygnować z licencji, usług, czy produktów w zależności od swoich potrzeb. Wraz z tym, jak organizacja się powiększa, trudność zarządzania nią nie rośnie jednak proporcjonalnie, z uwagi na skoncentrowanie wszystkich aspektów zarządzania nią w jednym miejscu. Tradycyjne podejście do zarządzania wymaga przygotowania nowych licencji, programów, oraz osprzętu, zanim nowi pracownicy, bądź usługa zawitają w firmie. Admin Center pozwala na bieżąco zajmować się tymi aspektami, co znacznie ułatwia wdrażanie nowych rozwiązań.
Panel administracyjny oferuje także mnogość możliwości synchronizacji z innymi usługami, takimi jak Azure, czy tradycyjne Active Directory.
Koszt i niezawodność
Utrzymanie chociażby własnej serwerowni bywa kosztowne. Pod uwagę należy wziąć koszty wynajmu lokalu, energii, serwisowania, oraz zatrudnienia administratora, który będzie się daną serwerownią zajmował. Mimo to będzie to dalej jedno pomieszczenie w jednym specyficznym punkcie na ziemi. Awaria prądu, internetu, czy sprzętu może oznaczać wielogodzinny przestój w pracy. Microsoft, wraz ze swoim narzędziem administracyjnym zapewnia stałość operacji, oraz relatywnie niski koszt użytkowania.
Integracja Admin Center z Azure AD oraz tradycyjnym Active Directory.
Jeśli masz już konta użytkowników w Active Directory (AD DS), nie musisz tworzyć ich ponownie w Microsoft 365, co mogłoby prowadzić do błędów lub różnic między środowiskami. Synchronizacja Active Directory umożliwia zintegrowanie tych kont między środowiskiem lokalnym a online. Dzięki temu użytkownicy nie muszą pamiętać nowych informacji dla każdego środowiska, a Ty nie musisz tworzyć ani aktualizować kont dwa razy.
Jak zsynchronizować środowisko Microsoft z lokalnym Active Directory?
Służy do tego narzędzie o nazwie Microsoft Entra Connect, znane wcześniej jako Azure AD Connect. Zadaniem tego narzędzia jest integracja usług Active Directory z usługami Microsoft. Aby dokonać synchronizacji, należy pobrać usługę Entra Connect ze strony Microsoft. Gdy je uruchomimy, program przeprowadzi nas przez wszystkie kroki konfiguracyjne. Jest to łatwy i bezpieczny sposób na przeprowadzenie integracji środowisk stacjonarnych i online.
Komponenty interfejsu Microsoft 365 Admin Center
Users
Jednym z najpopularniejszych zadań dla administratorów Office 365 jest zarządzanie użytkownikami. W podkategorii „Active Users” znajduje się pełna lista aktywnych użytkowników. Wybranie konkretnego użytkownika otwiera dodatkowy panel.
Z tego poziomu administratorzy mogą wykonywać różne operacje, takie jak resetowanie hasła, przypinanie i odpinanie licencji, a także zarządzanie przynależnością użytkownika do grup.
W zakładkach „Contacts” oraz „Guest Users” można tworzyć adresy e-mail dla użytkowników zewnętrznych. To umożliwia łatwe zarządzanie kontaktami spoza organizacji.
Kliknięcie zakładki „Deleted Users” wyświetla listę użytkowników, którzy zostali usunięci. Dzięki temu administratorzy mogą szybko przeglądać i zarządzać kontami, które zostały usunięte z systemu.
Groups
Dzięki opcji „Groups” można konfigurować grupy, listy dystrybucyjne oraz skrzynki współdzielone w Microsoft 365. Kiedy liczba użytkowników w firmie rośnie, dobrym pomysłem jest podzielenie ich na grupy, na przykład według lokalizacji pracy lub działu.
Roles
Microsoft 365 Admin Center umożliwia globalnemu administratorowi nadawanie różnych ról administracyjnych innym użytkownikom. Jest to szczególnie użyteczne w firmach z wieloma pracownikami i działami. Na przykład, można wyznaczyć administratora usługi Exchange oraz administratora licencji, co pozwala na bardziej efektywne zarządzanie zasobami i obowiązkami.
Resources
Opcja „Resources” pozwala Ci zarządzać zasobami. Zasoby te to między innymi strony internetowe, sprzęt komputerowy, czy sale konferencyjne. Zakładka ta umożliwia dokładne zaplanowanie spotkań. Za jej pomocą możesz zarezerwować dla swojej konferencji salę, projektor, oraz inny potrzebny sprzęt. Jest to znaczne ułatwienie w efektywnych zarządzaniu czasem oraz zasobami.
Billing
Sekcja „Billing” umożliwia efektywne zarządzanie subskrypcjami i finansami. Dzięki tej funkcji możesz zobaczyć kluczowe informacje odnośnie swoich licencji, zakupić dodatkowe usługi Microsoft, oraz sprawdzić szczegóły płatności. Jest to bardzo ważny panel, który w prosty sposób umożliwia przejrzeć koszty związane z usługami Microsoft.
Setup
Zakładka „Setup” ułatwia rozpoczęcie pracy z Admin Center. Znajduje się w niej lista zadań podzielonych na kategorie. Z tego poziomu możemy dla przykładu ustawić synchronizację z Active Directory, skonfigurować weryfikację wieloetapową, czy ustawić uprawnienia dla poszczególnych administratorów. Jest to lista, którą warto przejrzeć, aby mieć pewność, że wszystkie kluczowe usługi oraz konfiguracje nie zostały pominięte.
Reports
Sekcja „Reports” umożliwia monitorowanie, jak użytkownicy w Twojej organizacji korzystają z usług Microsoft 365. Możesz generować szczegółowe raporty dotyczące użycia aplikacji w określonym czasie oraz obserwować trendy w ich wykorzystywaniu. Raporty te pomagają zidentyfikować użytkowników, którzy mogą nie wykorzystywać w pełni swoich licencji lub zbliżają się do limitu pamięci, na przykład na OneDrive.
Health
Zakładka „Health” dostarcza informacji o kondycji i stanie technicznym Twoich usług Microsoft. Dzięki niej możesz dowiedzieć się o znanych błędach oraz planowanych pracach serwisowych Microsoft.
Admin Centers
Ostatnia zakładka to „Admin Centers”. Znajdziesz tam centra administracji do poszczególnych usług Microsoft 365. Wśród nich znajdziemy:
- Security – Centrum bezpieczeństwa. Umożliwia między innymi ustawienie filtrów antyspamowych.
- Identity (entra) – umożliwia konfigurowanie Azure AD. Pozwala ustawić weryfikację wieloetapową dla użytkowników.
- Exchange, SharePoint, Teams – otwiera panel administracyjny dla danej usługi Microsoft.
Podsumowanie
Microsoft 365 Admin Center to zaawansowane narzędzie do zarządzania organizacją. Ze względu na liczne opcje i ciągłe aktualizacje, pełne opanowanie tego panelu może zająć sporo czasu. Warto skorzystać z materiałów edukacyjnych dostępnych na oficjalnej stronie Microsoft w sekcji „Learn”. Znajomość centrum administracji jest kluczowa dla zapewnienia płynnej i efektywnej pracy Twojej organizacji. Dobrym rozwiązaniem może być również powierzenie tej roli specjalistom, którzy zapewnią wsparcie w zarządzaniu Twoim biznesem.
nasze
wsparcie.
się z nami
W jakich technologiach IT pracujemy w Support Online?
Kiedy warto skorzystać z firmy informatycznej (IT)?
Czemu warto wynająć firmę informatyczną, a nie informatyka freelancer'a?
Jakie są zalety współpracy z naszą firmą IT Support Online?
Firma IT, czyli firma informatyczna, zajmuje się szeroko pojętymi technologiami informacyjnymi. Obejmuje to między innymi:
- Projektowanie i tworzenie oprogramowania: Firma IT może tworzyć aplikacje na zamówienie dla innych firm lub produkty oprogramowania dla masowego rynku. W zależności od specjalizacji mogą to być aplikacje mobilne, aplikacje desktopowe, aplikacje webowe czy systemy wbudowane.
- Usługi konsultingowe: Firma IT często dostarcza ekspertów w celu doradztwa w zakresie wdrażania nowych technologii, optymalizacji procesów biznesowych czy też wyboru odpowiednich rozwiązań technologicznych.
- Rozwiązania chmurowe: Wiele firm IT specjalizuje się w wdrażaniu i zarządzaniu rozwiązaniami w chmurze, takimi jak przechowywanie danych, hosting aplikacji czy platformy do analizy danych.
- Bezpieczeństwo informatyczne: Ochrona przed cyberatakami, audyt bezpieczeństwa, wdrażanie polityk bezpieczeństwa oraz monitorowanie sieci to tylko niektóre z zadań firm IT w tej dziedzinie.
- Zarządzanie infrastrukturą IT: W tym zakresie firma może zajmować się zarządzaniem serwerami, bazami danych, sieciami czy urządzeniami końcowymi użytkowników.
- Wsparcie techniczne i serwis: Firma IT może dostarczać wsparcie dla swoich produktów lub ogólnie wsparcie IT dla innych firm, zarządzając ich technologią na co dzień.
- Szkolenia: Wielu dostawców technologii informacyjnych oferuje również szkolenia w zakresie korzystania z oprogramowania czy bezpiecznego korzystania z technologii.
- Rozwiązania hardware: Niektóre firmy IT mogą także zajmować się dostarczaniem i konfiguracją sprzętu komputerowego, serwerowego czy sieciowego.
W zależności od specjalizacji i wielkości, firma IT może oferować jedno, kilka lub wszystkie z powyższych rozwiązań. Ważne jest, aby przy wyborze dostawcy dokładnie zrozumieć zakres ich usług i dopasować je do indywidualnych potrzeb.
W Support Online od lat wspieramy firmy w
- kompleksowym wsparciu użytkowników (zarówno na miejscu jak również zdalnie),
- obsługujemy komputery, telefony, tablety oraz problemy sieciowe z nimi związane,
- specjalizujemy się w administracji serwerami: Windows, Linux/Unix,
- obsługujemy wirtualizatory takie jak: KVM, Hyper-V, VMWare czy Proxmox,
- obsługujemy serwisy chmurowe w szczególności rozwiązania: Azure, Microsoft 365 oraz AWS,
- monitorujemy serwery oraz urządzenia w sieci internetowej,
- konsultujemy rozwój, DRP oraz wspieramy stabliność przedsiębiorstwa w warstwie informatycznej,
Jeśli szukasz dobrej firmy informatycznej to myślmy, że Support Online to dobre miejsce dla rozwoju Twojego biznesu.
Warto skorzystać z firmy informatycznej (IT) taka jak Support Online gdy:
- Planujesz wdrażać nowe technologie lub oprogramowanie w swojej firmie.
- Potrzebujesz specjalistycznego doradztwa w zakresie technologii.
- Chcesz zoptymalizować istniejące procesy informatyczne.
- Zmagasz się z problemami bezpieczeństwa cyfrowego.
- Potrzebujesz wsparcia w zarządzaniu infrastrukturą IT.
- Brakuje Ci wewnętrznych zasobów lub kompetencji do realizacji pewnych projektów technologicznych.
Korzystanie z ekspertów zewnętrznych IT może przynieść korzyści w postaci oszczędności czasu, zasobów oraz zapewnienia wysokiej jakości rozwiązań.
Wynajęcie firmy informatycznej takiej jak Support Online w porównaniu z freelancerem IT oferuje kilka kluczowych korzyści:
- Wsparcie całego zespołu: Firma informatyczna IT dysponuje pełnym zespołem specjalistów od DevOps, Cyber Security Specialist po Helpdesk IT Specialist, którzy posiadają różnorodne umiejętności i doświadczenie, umożliwiając szybsze rozwiązanie problemów i realizację bardziej złożonych projektów.
- Wiarygodność i stabilność: Firmy IT mają ustaloną reputację i historię, co może przekładać się na większą pewność i stabilność usług.
- Utrzymanie i wsparcie: Firma informatyczna może oferować umowy serwisowe, gwarancje i wsparcie posprzedażowe, które mogą być trudniejsze do uzyskania od indywidualnego freelancera.
- Zasoby: Firmy mają dostęp do większej ilości zasobów, narzędzi i technologii, które mogą przyspieszyć i ulepszyć realizację projektu.
- Dłuższa dostępność: Ryzyko zniknięcia freelancera lub zmiany zawodu jest większe niż ryzyko likwidacji stabilnej firmy.
Jednakże warto zaznaczyć, że wybór pomiędzy firmą a freelancerem zależy od konkretnych potrzeb i sytuacji. Jeśli cenisz sobie spokój i szybką reakcję na niespodziewane problemy warto postawić na firmę IT taką jak Support Online.
Współpraca z firmą IT Support Online oferuje następujące zalety:
- Profesjonalny outsourcing IT: Firma gwarantuje wysoką jakość świadczonych usług w zakresie outsourcingu IT dla przedsiębiorstw różnej wielkości.
- Kompleksowe wsparcie informatyczne: IT Support Online dostarcza wszechstronne wsparcie informatyczne, które odpowiada na różne potrzeby przedsiębiorstw.
- Oszczędność czasu i pieniędzy: Dzięki wsparciu firmy, klient może skoncentrować się na swoich głównych działaniach biznesowych, jednocześnie redukując koszty związane z zarządzaniem technologią informacyjną.
- Obsługa różnorodnych firm: Firma specjalizuje się w obsłudze zarówno małych i średnich przedsiębiorstw, jak i dużych korporacji, co świadczy o jej elastyczności i zdolności dostosowywania się do różnorodnych wymagań klientów.
- Lider w obszarze outsourcingu IT: Firma jest uznawana za lidera w dziedzinie outsourcingu IT, zwłaszcza w regionie Poznania i Warszawy.
Współpracując z naszą firmą IT Support Online, przedsiębiorstwa mogą liczyć na wysoki standard obsługi oraz profesjonalizm na każdym etapie współpracy.
