Projekt migracji poczty do Microsoft 365
Projekt został wykonywany dla firmy produkcyjnej, która posiadała lokalny serwer Microsoft Exchange w wersji 2016 oraz serwer pośredniczący tzw. relay oparty o system operacyjny Linux. Na serwerze relay uruchomione były dodatkowe funkcje takie jak antywirus i antyspam. Na kolejnym serwerze uruchomiony był serwer proxy dla OWA i ECP.
Migracja wszystkich skrzynek z Exchange 2016 do chmury Microsoft 365 - decyzja po zakończeniu wsparcia
Z uwagi na kończące się w październiku 2025 wsparcie na Microsoft Exchange 2016 i co za tym idzie brak aktualizacji zabezpieczeń po tym terminie, zaproponowaliśmy klientowi różne opcje migracji. Jedną propozycją była migracja do chmury Microsoft 365 i ta opcja została wybrana przez klienta. Migracją zostały objęte wszystkie skrzynki pocztowe z serwera lokalnego.
Proces migracji poczty do Microsoft365
W pierwszej kolejności skonfigurowaliśmy połączenie pomiędzy lokalną usługą Active Directory a tenantem w chmurze Microsoft, uruchomiliśmy cykliczną synchronizację obiektów, co zapewniło m.in. możliwość logowania się do skrzynek pocztowych w usługach Microsoft 365 tym samym hasłem co do lokalnych kont np. systemów desktopowych Windows.
W następnym kroku na serwerze Exchange uruchomiliśmy połączenie Hybrydowe pomiędzy lokalnym serwerem Exchange a Microsoft 365. Zaktualizowaliśmy wpisy DNS do obsługi poczty przez serwery Microsoft, dodaliśmy wpisy MX o niższym priorytecie niż lokalny serwer, dodaliśmy wpisy DKIM i DMARC oraz zaktualizowaliśmy wpis SPF. W usłudze Microsoft przekonfigurowano connectory utworzone przez kreator, potrzebne do jednoczesnej pracy obu systemów pocztowych i wymiany danych pomiędzy nimi (poczta wysyłana z M365 do domeny firmy powinna być wysyłana do serwera relay, czyli lokalnego serwera).
Po potwierdzeniu przepływu poczty z\do serwerów lokalnych i internetowych wykonaliśmy migrację skrzynek pocztowych użytkowników. Migracja wykonana została narzędziami Microsoft. Cały proces odbywał się bez zakłóceń dla pracy użytkowników. Użytkownik po migracji skrzynki pocztowej otrzymał komunikat o zmianach wprowadzonych przez administratora, musiał jedynie wyłączyć i włączyć program pocztowy Outlook. Po zakończeniu migracji skrzynek pocztowych aktualizowaliśmy i usunęliśmy niepotrzebne wpisy na serwerach DNS odpowiedzialne za obsługę poczty. Serwery lokale zostały wyłączone na tydzień w celu weryfikacji i potwierdzenia bezproblemowego działania. Po tym okresie stare serwery zostały odpromowane ze swoich funkcji i całkowicie usunięte z organizacji.
Dodatkowe założenia projektu
Dodatkowo projekt migracji zakładał wdrożenie rozwiązania backupu dla usług hostowanych w chmurze Microsoft 365 w tym migrowanej poczty. W tym celu zostało wykorzystane oprogramowanie Veeam Backup for Microsoft 365. Oprogramowanie zainstalowane lokalnie wykonuje cykliczne kopie bezpieczeństwa na infrastrukturę firmy. Dodano nowe repozytorium do wykonywania kopii z Microsoft 365.
Po migracji firma dodatkowo zaczęła korzystać z innych usług Microsoft 365 takich jak Teams do szybkiej komunikacji pomiędzy pracownikami i firmami współpracującymi.
W kolejnych krokach planowana jest migracja danych z lokalnych dysków sieciowych do usługi Sharepoint. Zwolnione zasoby serwerowe można wykorzystać do inny usług np. serwerów bazodanowych, które wykorzystywane są lokalnie.
Podsumowanie
Przejście na platformę Microsoft365 to nie tylko dostęp do chmury, ale przede wszystkim standaryzacja aplikacji biurowych. Dzięki subskrypcji Office365 każdy użytkownik otrzymuje tę samą, najnowszą wersję pakietu Office, co zapewnia:
- Jednolitość środowiska pracy – wszyscy korzystają z tych samych narzędzi
- Automatyczne aktualizacje – oprogramowanie jest stale aktualizowane do najnowszych wersji bez dodatkowych kosztów i ręcznej ingerencji
- Wykluczenie problemów wersji – pozbycie się problemu z rożnymi wersjami Office
W praktyce oznacza to większą efektywność, mniejsze ryzyko błędów kompatybilności oraz prostsze zarządzanie licencjami. Jeśli planujesz migrację do Microsoft365 – skontaktuj się z nami!
nasze
wsparcie.
się z nami
W jakich technologiach IT pracujemy w Support Online?
Kiedy warto skorzystać z firmy informatycznej (IT)?
Czemu warto wynająć firmę informatyczną, a nie informatyka freelancer'a?
Jakie są zalety współpracy z naszą firmą IT Support Online?
Firma IT, czyli firma informatyczna, zajmuje się szeroko pojętymi technologiami informacyjnymi. Obejmuje to między innymi:
- Projektowanie i tworzenie oprogramowania: Firma IT może tworzyć aplikacje na zamówienie dla innych firm lub produkty oprogramowania dla masowego rynku. W zależności od specjalizacji mogą to być aplikacje mobilne, aplikacje desktopowe, aplikacje webowe czy systemy wbudowane.
- Usługi konsultingowe: Firma IT często dostarcza ekspertów w celu doradztwa w zakresie wdrażania nowych technologii, optymalizacji procesów biznesowych czy też wyboru odpowiednich rozwiązań technologicznych.
- Rozwiązania chmurowe: Wiele firm IT specjalizuje się w wdrażaniu i zarządzaniu rozwiązaniami w chmurze, takimi jak przechowywanie danych, hosting aplikacji czy platformy do analizy danych.
- Bezpieczeństwo informatyczne: Ochrona przed cyberatakami, audyt bezpieczeństwa, wdrażanie polityk bezpieczeństwa oraz monitorowanie sieci to tylko niektóre z zadań firm IT w tej dziedzinie.
- Zarządzanie infrastrukturą IT: W tym zakresie firma może zajmować się zarządzaniem serwerami, bazami danych, sieciami czy urządzeniami końcowymi użytkowników.
- Wsparcie techniczne i serwis: Firma IT może dostarczać wsparcie dla swoich produktów lub ogólnie wsparcie IT dla innych firm, zarządzając ich technologią na co dzień.
- Szkolenia: Wielu dostawców technologii informacyjnych oferuje również szkolenia w zakresie korzystania z oprogramowania czy bezpiecznego korzystania z technologii.
- Rozwiązania hardware: Niektóre firmy IT mogą także zajmować się dostarczaniem i konfiguracją sprzętu komputerowego, serwerowego czy sieciowego.
W zależności od specjalizacji i wielkości, firma IT może oferować jedno, kilka lub wszystkie z powyższych rozwiązań. Ważne jest, aby przy wyborze dostawcy dokładnie zrozumieć zakres ich usług i dopasować je do indywidualnych potrzeb.
W Support Online od lat wspieramy firmy w
- kompleksowym wsparciu użytkowników (zarówno na miejscu jak również zdalnie),
- obsługujemy komputery, telefony, tablety oraz problemy sieciowe z nimi związane,
- specjalizujemy się w administracji serwerami: Windows, Linux/Unix,
- obsługujemy wirtualizatory takie jak: KVM, Hyper-V, VMWare czy Proxmox,
- obsługujemy serwisy chmurowe w szczególności rozwiązania: Azure, Microsoft 365 oraz AWS,
- monitorujemy serwery oraz urządzenia w sieci internetowej,
- konsultujemy rozwój, DRP oraz wspieramy stabliność przedsiębiorstwa w warstwie informatycznej,
Jeśli szukasz dobrej firmy informatycznej to myślmy, że Support Online to dobre miejsce dla rozwoju Twojego biznesu.
Warto skorzystać z firmy informatycznej (IT) taka jak Support Online gdy:
- Planujesz wdrażać nowe technologie lub oprogramowanie w swojej firmie.
- Potrzebujesz specjalistycznego doradztwa w zakresie technologii.
- Chcesz zoptymalizować istniejące procesy informatyczne.
- Zmagasz się z problemami bezpieczeństwa cyfrowego.
- Potrzebujesz wsparcia w zarządzaniu infrastrukturą IT.
- Brakuje Ci wewnętrznych zasobów lub kompetencji do realizacji pewnych projektów technologicznych.
Korzystanie z ekspertów zewnętrznych IT może przynieść korzyści w postaci oszczędności czasu, zasobów oraz zapewnienia wysokiej jakości rozwiązań.
Wynajęcie firmy informatycznej takiej jak Support Online w porównaniu z freelancerem IT oferuje kilka kluczowych korzyści:
- Wsparcie całego zespołu: Firma informatyczna IT dysponuje pełnym zespołem specjalistów od DevOps, Cyber Security Specialist po Helpdesk IT Specialist, którzy posiadają różnorodne umiejętności i doświadczenie, umożliwiając szybsze rozwiązanie problemów i realizację bardziej złożonych projektów.
- Wiarygodność i stabilność: Firmy IT mają ustaloną reputację i historię, co może przekładać się na większą pewność i stabilność usług.
- Utrzymanie i wsparcie: Firma informatyczna może oferować umowy serwisowe, gwarancje i wsparcie posprzedażowe, które mogą być trudniejsze do uzyskania od indywidualnego freelancera.
- Zasoby: Firmy mają dostęp do większej ilości zasobów, narzędzi i technologii, które mogą przyspieszyć i ulepszyć realizację projektu.
- Dłuższa dostępność: Ryzyko zniknięcia freelancera lub zmiany zawodu jest większe niż ryzyko likwidacji stabilnej firmy.
Jednakże warto zaznaczyć, że wybór pomiędzy firmą a freelancerem zależy od konkretnych potrzeb i sytuacji. Jeśli cenisz sobie spokój i szybką reakcję na niespodziewane problemy warto postawić na firmę IT taką jak Support Online.
Współpraca z firmą IT Support Online oferuje następujące zalety:
- Profesjonalny outsourcing IT: Firma gwarantuje wysoką jakość świadczonych usług w zakresie outsourcingu IT dla przedsiębiorstw różnej wielkości.
- Kompleksowe wsparcie informatyczne: IT Support Online dostarcza wszechstronne wsparcie informatyczne, które odpowiada na różne potrzeby przedsiębiorstw.
- Oszczędność czasu i pieniędzy: Dzięki wsparciu firmy, klient może skoncentrować się na swoich głównych działaniach biznesowych, jednocześnie redukując koszty związane z zarządzaniem technologią informacyjną.
- Obsługa różnorodnych firm: Firma specjalizuje się w obsłudze zarówno małych i średnich przedsiębiorstw, jak i dużych korporacji, co świadczy o jej elastyczności i zdolności dostosowywania się do różnorodnych wymagań klientów.
- Lider w obszarze outsourcingu IT: Firma jest uznawana za lidera w dziedzinie outsourcingu IT, zwłaszcza w regionie Poznania i Warszawy.
Współpracując z naszą firmą IT Support Online, przedsiębiorstwa mogą liczyć na wysoki standard obsługi oraz profesjonalizm na każdym etapie współpracy.
