Projekt został wykonywany dla firmy produkcyjnej, która posiadała lokalny serwer Microsoft Exchange w wersji 2016 oraz serwer pośredniczący tzw. relay oparty o system operacyjny Linux. Na serwerze relay uruchomione były dodatkowe funkcje takie jak antywirus i antyspam. Na kolejnym serwerze uruchomiony był serwer proxy dla OWA i ECP.
Migracja wszystkich skrzynek z Exchange 2016 do chmury Microsoft 365 - decyzja po zakończeniu wsparcia
Z uwagi na kończące się w październiku 2025 wsparcie na Microsoft Exchange 2016 i co za tym idzie brak aktualizacji zabezpieczeń po tym terminie, zaproponowaliśmy klientowi różne opcje migracji. Jedną propozycją była migracja do chmury Microsoft 365 i ta opcja została wybrana przez klienta. Migracją zostały objęte wszystkie skrzynki pocztowe z serwera lokalnego.
Proces migracji poczty do Microsoft365
W pierwszej kolejności skonfigurowaliśmy połączenie pomiędzy lokalną usługą Active Directory a tenantem w chmurze Microsoft, uruchomiliśmy cykliczną synchronizację obiektów, co zapewniło m.in. możliwość logowania się do skrzynek pocztowych w usługach Microsoft 365 tym samym hasłem co do lokalnych kont np. systemów desktopowych Windows.
W następnym kroku na serwerze Exchange uruchomiliśmy połączenie Hybrydowe pomiędzy lokalnym serwerem Exchange a Microsoft 365. Zaktualizowaliśmy wpisy DNS do obsługi poczty przez serwery Microsoft, dodaliśmy wpisy MX o niższym priorytecie niż lokalny serwer, dodaliśmy wpisy DKIM i DMARC oraz zaktualizowaliśmy wpis SPF. W usłudze Microsoft przekonfigurowano connectory utworzone przez kreator, potrzebne do jednoczesnej pracy obu systemów pocztowych i wymiany danych pomiędzy nimi (poczta wysyłana z M365 do domeny firmy powinna być wysyłana do serwera relay, czyli lokalnego serwera).
Po potwierdzeniu przepływu poczty z\do serwerów lokalnych i internetowych wykonaliśmy migrację skrzynek pocztowych użytkowników. Migracja wykonana została narzędziami Microsoft. Cały proces odbywał się bez zakłóceń dla pracy użytkowników. Użytkownik po migracji skrzynki pocztowej otrzymał komunikat o zmianach wprowadzonych przez administratora, musiał jedynie wyłączyć i włączyć program pocztowy Outlook. Po zakończeniu migracji skrzynek pocztowych aktualizowaliśmy i usunęliśmy niepotrzebne wpisy na serwerach DNS odpowiedzialne za obsługę poczty. Serwery lokale zostały wyłączone na tydzień w celu weryfikacji i potwierdzenia bezproblemowego działania. Po tym okresie stare serwery zostały odpromowane ze swoich funkcji i całkowicie usunięte z organizacji.
Dodatkowe założenia projektu
Dodatkowo projekt migracji zakładał wdrożenie rozwiązania backupu dla usług hostowanych w chmurze Microsoft 365 w tym migrowanej poczty. W tym celu zostało wykorzystane oprogramowanie Veeam Backup for Microsoft 365. Oprogramowanie zainstalowane lokalnie wykonuje cykliczne kopie bezpieczeństwa na infrastrukturę firmy. Dodano nowe repozytorium do wykonywania kopii z Microsoft 365.
Po migracji firma dodatkowo zaczęła korzystać z innych usług Microsoft 365 takich jak Teams do szybkiej komunikacji pomiędzy pracownikami i firmami współpracującymi.
W kolejnych krokach planowana jest migracja danych z lokalnych dysków sieciowych do usługi Sharepoint. Zwolnione zasoby serwerowe można wykorzystać do inny usług np. serwerów bazodanowych, które wykorzystywane są lokalnie.
Podsumowanie
Przejście na platformę Microsoft365 to nie tylko dostęp do chmury, ale przede wszystkim standaryzacja aplikacji biurowych. Dzięki subskrypcji Office365 każdy użytkownik otrzymuje tę samą, najnowszą wersję pakietu Office, co zapewnia:
- Jednolitość środowiska pracy – wszyscy korzystają z tych samych narzędzi
- Automatyczne aktualizacje – oprogramowanie jest stale aktualizowane do najnowszych wersji bez dodatkowych kosztów i ręcznej ingerencji
- Wykluczenie problemów wersji – pozbycie się problemu z rożnymi wersjami Office
W praktyce oznacza to większą efektywność, mniejsze ryzyko błędów kompatybilności oraz prostsze zarządzanie licencjami. Jeśli planujesz migrację do Microsoft365 – skontaktuj się z nami!
Bartłomiej Kamiński
Team Leader w Support Online
