Czym jest data loss prevention (DLP)? Jakie kary grożą za wyciek danych?
Każda firma w jakiś sposób gromadzi dane klientów czy kontrahentów. Najczęściej są to dane dotyczące procesu produkcji lub sprzedaży. Wszystkie tego rodzaju informacje to wartość materialna, której utrata niesie za sobą negatywne konsekwencje. Dlatego ochrona danych i odpowiednie systemy ochrony informacji to największe wyzwania dla każdego przedsiębiorcy.
W tym artykule omówimy sposoby zabezpieczenia danych, wyjaśnimy, jak należy chronić dane poufne w firmie, aby nie martwić się wyciekami informacji, których ujawnienie może narazić organizację na poważne problemy. Czym jest data loss prevention (DLP)? Co zyska firma, która zdecyduje się na wdrożenie DLP?
Co to jest DLP?
Systemy DLP to oprogramowanie, które wykorzystywane jest do zabezpieczenia poufnych danych. DLP monitoruje dane i dzięki zaawansowanym algorytmom umożliwia ich ochronę w sytuacji zagrożenia. W przypadku próby skopiowania danych lub wysłania ich, system DLP uruchamia blokowania zapisu, blokuje wysyłanie, a także przesyła administratorowi ostrzeżenie o wystąpieniu nieprawidłowości.
Data loss prevention służy przede wszystkim do ochrony przed celowym działaniem na szkodę, ale też przed przypadkowym wyciekiem informacji (wyciekiem danych), który może być np. wynikiem nieostrożności w organizacjach przetwarzających dane.
Data loss prevention to ogólna nazwa technologii informatycznych, które kontrolują przepływ informacji w firmie. Systemy DLP działają podobnie do programów antywirusowych, podobnie jak systemy wykrywania włamań wykrywają też dane wrażliwe w ruchu sieciowym.
Dodatkowo DLP kontroluje przesyłanie danych wrażliwych przez sieć lub zapisywanie ich na nośnikach zewnętrznych. Jest to jeden z najważniejszych elementów polityki bezpieczeństwa zarówno w zakresie ochrony poufnych informacji, jak i budowania dojrzałości organizacji w zapewnianiu cyberbezpieczeństwa.
Kto powinien się zainteresować systemami data loss prevention?
Ochrona danych powinna być priorytetem dla każdej firmy, niezależnie od wielkości czy branży. Systemy DLP zapewniają ochronę danych zarówno na poziomie stacji roboczych, jak i całych sieci. Pozwalają równocześnie na kontrolę wszystkich kanałów internetowych jak sieć LAN, WAN, strony www, poczta e-mail czy komunikator internetowy.
Bezpieczeństwo IT jest bardzo ważne również w kontekście realizacji prawnych. Zapewnienie ochrony poufnych informacji jest obowiązkiem narzuconym przez unijne Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych (RODO). Z systemu DLP powinny więc korzystać wszystkie organizacje, w których ma się dostęp do poufnych, wrażliwych danych i ważnych dokumentów.
W jaki sposób dochodzi do wycieku danych w firmie?
Do wycieku może dojść zarówno w lokalnym systemie, jak i przy udziale osób z zewnątrz. Do ataków z wewnątrz często dochodzi w małych firmach, gdzie pliki z kluczowymi informacjami wysyłane są w postaci elektronicznej – mailem, kopiowane na pendrive czy urządzenia mobilne, a nawet przekazywane za pomocą komunikatorów. Najczęstsze kanały wycieku informacji to nośniki zewnętrzne, poczta elektroniczna, pamięci USB i komunikatory, a także zewnetrzne dyski sieciowe.
Choć powszechnie przyjmuje się, że wycieki danych osobowych podanych przez klientów lub kontrahentów są dziełem hakerów, większość incydentów związanych z naruszeniem cyfrowego bezpieczeństwa firmy odpowiadają sami pracownicy.
Oczywiście ataki hakerskie są tak samo realne jak zagrożenie ze strony niedbałych lub nieostrożnych pracowników, którzy np. zaniedbują regularne aktualizacje oprogramowania. Niestety często przyczyną zaniechań w zakresie cyberbezpieczeństwa jest też ograniczony budżet na ochronę DLP.
Jakie kary grożą za wyciek informacji osobowych?
Wyciek informacji w firmie może wiązać się z bardzo poważnymi konsekwencjami. Utrata danych wrażliwych prowadzi często do strat finansowych, szkód majątkowych i niemajątkowych, naruszenia dobrego imienia, a także szkód gospodarczych i społecznych. Szkoda może być więc odczuwalna dla klientów, partnerów biznesowych, pracowników, jak i całej firmy.
Wymienione wyżej skutki utraty danych i utrata reputacji to jednak nie wszystko. W przypadku udowodnienia winy za wyciek informacji administratorowi danych grozi również kara pozbawienia wolności. Za udostępnianie danych osobom nieupoważnionym przewidziana jest, zgodnie z przepsami ustawy z dnia 29.08.1997 roku o ochronie danych osobowych, kara w postaci grzywny, ograniczenia lub pozbawienia wolności do 2 lat.
Grzywna może natomiast sięgnąć nawet 200 tysięcy złotych. Dodatkowo, obecnie obowiązujące kary mogą być jeszcze surowsze ze względu na RODO, które nie tylko zwiększa kwoty kar finansowych, ale też definiuje, w jakim momencie mogą one być nakładane. Rozporządzenie umożliwia bowiem organowi nadzorczemu zastosowanie kary finansowej bezpośrednio po wykryciu naruszenia.
Jak chronić się przed utratą danych w firmie?
Obowiązek ochrony danych wrażliwych wynika m.in. z RODO, a przetwarzanie danych niezgodnie z przepisami lub ich nieprawidłowe udostępnianie grozi surowymi karami. Dlatego ochrona danych powinna być jednym z priorytetów każdej firmy. Dziś na rynku dostępne są specjalistyczne systemy DLP, które kompleksowo wspierają ochronę danych elektronicznych przed wyciekami i kradzieżą.
Warto również wdrożyć pewne dobre praktyki w zakresie ochrony danych jak różne poziomy dostępu do danych dla pracowników czy odpowiednie przeszkolenie w zakresie ochrony informacji i regularnej aktualizacji systemów operacyjnych oprogramowania firmowego. Warto również zablokować możliwość zapisywania danych na nośnikach zewnętrznych, a także wdrożyć szyfrowanie i deszyfrowanie wrażliwych dokumentów przechowywanych na komputerach firmowych i w chmurze.
Nie można też zapomnieć o szkoleniach. Szkolenie z cyberbezpieczeństwa, szkolenie z antyphishingu, szkolenie z ochrony danych w firmie są nieodzownymi elementami polityki zapewnienia bezpieczeństwa danych.
Wdrażanie systemów DLP w firmie
Systemy DLP mają za zadanie monitorować przechowywane dane i jednocześnie zbierać informacje o nieprawidłowościach, które naruszają bezpieczeństwo informatyczne firmy. Oprogramowanie DLP w razie wykrycia takich nieprawidłowości alarmuje administratorów, którzy mogą podjąć działania chroniące dane. Administrator sieci odcina w takim wypadku dostęp zagrożonego urzadzenia do sieci firmowej, administrator windows lub administrator linux blokuje dostępy do danych firmowych znajdujacych sie na serwerach lokalnych lub w chmurze.
Pierwszym etapem wdrożenia systemu DLP jest audyt IT (audyt informatyczny) oraz audyt bezpieczeństwa. Należy określić jakie dane firmowy i w jaki sposób powinny być chronine.
Jeśli chcesz:
· w czasie rzeczywistym monitorować działania użytkowników mających dostęp do krytycznych danych;
· skutecznie identyfikować dokumenty, których przekazanie nieodpowiednim osobom może skończyć się na utracie danych i karach;
· wykrywać próby pozyskania danych poufnych;
· blokować próby kradzieży danych, np. poprzez zablokowanie dostępu użytkownikowi
system DLP to dla Ciebie najlepsze rozwiązanie. Natychmiastowe wdrożenie rozwiązania zapewnia pełną przejrzystość i kontrolę nad danymi. Skontaktuj się z nami, aby zapewnić swojej firmie bezpieczeństwo IT.
Sprawdź też nasze szkolenia z cyberbezpieczeństwa.
Zapytaj o ofertę. Prowadzimy wsparcie informatyczne dla firm - outsourcing IT, mamy ponad dwudziestoletnie doświadczenie w ochronie danych, wykorzystujemy rozwiązania chmurowe takie jak chmura prywatna czy serwery dedykowane w chmurze.
Wspieramy klientów na całym świecie oferując helpdesk IT 24h. W naszej ofercie znajduje się administracja sieci (LAN/WAN), monitoring sieci i urządzeń krytycznych, administracja serwerami Windows, administracja serwerami linux. Prowadzimy projekty oraz usługi IT dla firm.
nasze
wsparcie.
się z nami
W jakich technologiach IT pracujemy w Support Online?
Kiedy warto skorzystać z firmy informatycznej (IT)?
Czemu warto wynająć firmę informatyczną, a nie informatyka freelancer'a?
Jakie są zalety współpracy z naszą firmą IT Support Online?
Firma IT, czyli firma informatyczna, zajmuje się szeroko pojętymi technologiami informacyjnymi. Obejmuje to między innymi:
- Projektowanie i tworzenie oprogramowania: Firma IT może tworzyć aplikacje na zamówienie dla innych firm lub produkty oprogramowania dla masowego rynku. W zależności od specjalizacji mogą to być aplikacje mobilne, aplikacje desktopowe, aplikacje webowe czy systemy wbudowane.
- Usługi konsultingowe: Firma IT często dostarcza ekspertów w celu doradztwa w zakresie wdrażania nowych technologii, optymalizacji procesów biznesowych czy też wyboru odpowiednich rozwiązań technologicznych.
- Rozwiązania chmurowe: Wiele firm IT specjalizuje się w wdrażaniu i zarządzaniu rozwiązaniami w chmurze, takimi jak przechowywanie danych, hosting aplikacji czy platformy do analizy danych.
- Bezpieczeństwo informatyczne: Ochrona przed cyberatakami, audyt bezpieczeństwa, wdrażanie polityk bezpieczeństwa oraz monitorowanie sieci to tylko niektóre z zadań firm IT w tej dziedzinie.
- Zarządzanie infrastrukturą IT: W tym zakresie firma może zajmować się zarządzaniem serwerami, bazami danych, sieciami czy urządzeniami końcowymi użytkowników.
- Wsparcie techniczne i serwis: Firma IT może dostarczać wsparcie dla swoich produktów lub ogólnie wsparcie IT dla innych firm, zarządzając ich technologią na co dzień.
- Szkolenia: Wielu dostawców technologii informacyjnych oferuje również szkolenia w zakresie korzystania z oprogramowania czy bezpiecznego korzystania z technologii.
- Rozwiązania hardware: Niektóre firmy IT mogą także zajmować się dostarczaniem i konfiguracją sprzętu komputerowego, serwerowego czy sieciowego.
W zależności od specjalizacji i wielkości, firma IT może oferować jedno, kilka lub wszystkie z powyższych rozwiązań. Ważne jest, aby przy wyborze dostawcy dokładnie zrozumieć zakres ich usług i dopasować je do indywidualnych potrzeb.
W Support Online od lat wspieramy firmy w
- kompleksowym wsparciu użytkowników (zarówno na miejscu jak również zdalnie),
- obsługujemy komputery, telefony, tablety oraz problemy sieciowe z nimi związane,
- specjalizujemy się w administracji serwerami: Windows, Linux/Unix,
- obsługujemy wirtualizatory takie jak: KVM, Hyper-V, VMWare czy Proxmox,
- obsługujemy serwisy chmurowe w szczególności rozwiązania: Azure, Microsoft 365 oraz AWS,
- monitorujemy serwery oraz urządzenia w sieci internetowej,
- konsultujemy rozwój, DRP oraz wspieramy stabliność przedsiębiorstwa w warstwie informatycznej,
Jeśli szukasz dobrej firmy informatycznej to myślmy, że Support Online to dobre miejsce dla rozwoju Twojego biznesu.
Warto skorzystać z firmy informatycznej (IT) taka jak Support Online gdy:
- Planujesz wdrażać nowe technologie lub oprogramowanie w swojej firmie.
- Potrzebujesz specjalistycznego doradztwa w zakresie technologii.
- Chcesz zoptymalizować istniejące procesy informatyczne.
- Zmagasz się z problemami bezpieczeństwa cyfrowego.
- Potrzebujesz wsparcia w zarządzaniu infrastrukturą IT.
- Brakuje Ci wewnętrznych zasobów lub kompetencji do realizacji pewnych projektów technologicznych.
Korzystanie z ekspertów zewnętrznych IT może przynieść korzyści w postaci oszczędności czasu, zasobów oraz zapewnienia wysokiej jakości rozwiązań.
Wynajęcie firmy informatycznej takiej jak Support Online w porównaniu z freelancerem IT oferuje kilka kluczowych korzyści:
- Wsparcie całego zespołu: Firma informatyczna IT dysponuje pełnym zespołem specjalistów od DevOps, Cyber Security Specialist po Helpdesk IT Specialist, którzy posiadają różnorodne umiejętności i doświadczenie, umożliwiając szybsze rozwiązanie problemów i realizację bardziej złożonych projektów.
- Wiarygodność i stabilność: Firmy IT mają ustaloną reputację i historię, co może przekładać się na większą pewność i stabilność usług.
- Utrzymanie i wsparcie: Firma informatyczna może oferować umowy serwisowe, gwarancje i wsparcie posprzedażowe, które mogą być trudniejsze do uzyskania od indywidualnego freelancera.
- Zasoby: Firmy mają dostęp do większej ilości zasobów, narzędzi i technologii, które mogą przyspieszyć i ulepszyć realizację projektu.
- Dłuższa dostępność: Ryzyko zniknięcia freelancera lub zmiany zawodu jest większe niż ryzyko likwidacji stabilnej firmy.
Jednakże warto zaznaczyć, że wybór pomiędzy firmą a freelancerem zależy od konkretnych potrzeb i sytuacji. Jeśli cenisz sobie spokój i szybką reakcję na niespodziewane problemy warto postawić na firmę IT taką jak Support Online.
Współpraca z firmą IT Support Online oferuje następujące zalety:
- Profesjonalny outsourcing IT: Firma gwarantuje wysoką jakość świadczonych usług w zakresie outsourcingu IT dla przedsiębiorstw różnej wielkości.
- Kompleksowe wsparcie informatyczne: IT Support Online dostarcza wszechstronne wsparcie informatyczne, które odpowiada na różne potrzeby przedsiębiorstw.
- Oszczędność czasu i pieniędzy: Dzięki wsparciu firmy, klient może skoncentrować się na swoich głównych działaniach biznesowych, jednocześnie redukując koszty związane z zarządzaniem technologią informacyjną.
- Obsługa różnorodnych firm: Firma specjalizuje się w obsłudze zarówno małych i średnich przedsiębiorstw, jak i dużych korporacji, co świadczy o jej elastyczności i zdolności dostosowywania się do różnorodnych wymagań klientów.
- Lider w obszarze outsourcingu IT: Firma jest uznawana za lidera w dziedzinie outsourcingu IT, zwłaszcza w regionie Poznania i Warszawy.
Współpracując z naszą firmą IT Support Online, przedsiębiorstwa mogą liczyć na wysoki standard obsługi oraz profesjonalizm na każdym etapie współpracy.
